L’école française FLAM Greater Chicago (FLAM GC) a pour mission d’offrir des cours de français, en petits groupes, à des enfants, adolescents et leurs parents qu’ils soient francophones ou débutants.

FLAM GC offre une éducation de qualité encadrée par des enseignants expérimentés. Nous cherchons à développer l’école comme une organisation forte et dynamique et à prendre un rôle actif dans la communauté francophone de la région de Chicago.

En tant qu’organisation à but non lucratif, nous comptons sur le soutien des parents dans le but d’atteindre ces objectifs. Nous vous encourageons à être un membre actif de notre association.

Pour réserver la place de votre enfant dans une classe, un premier versement est demandé dans les 7 jours qui suivent l’inscription. Pour les nouvelles familles; il s’agit des frais d’inscription. Pour les actuelles familles, un versement d’arrhes qui sera déduit des frais de scolarité.

L’inscription est annuelle. Nous acceptons les inscriptions en cours d’année selon la disponibilité dans nos classes.

INSCRIVEZ-VOUS TÔT. Les inscriptions sont ouvertes dès le mois de mai pour la rentrée de septembre. En inscrivant votre enfant le plus tôt possible, vous permettez à l’association de planifier la rentrée scolaire et d’organiser la classe de votre enfant. Durant l’été, nous recrutons des enseignants, achetons les livres et le matériel scolaire.

Les frais de scolarité sont fixés chaque année par le conseil d’administration.

FLAM GC s’efforce de maintenir les frais de scolarité aussi bas que possible, tout en offrant une éducation de qualité. Ces frais ont été calculés pour garantir les meilleurs prix possibles tout en maintenant les normes d’enseignement les plus élevées

Nous offrons la possibilité de paiement en plusieurs fois. Nous vous demandons de payer vos frais dans un délai de 7 jours suivant la réception de votre facture. Une pénalité de retard 50 $ sera automatiquement due. Cette pénalité sera également facturée pour tout chèque retourné.

En cas de difficulté financière, veuillez contacter la présidente de l’association et elle vous aidera à trouver une solution.

Les paiements seront effectués par virement ACH en priorité via la facture reçue par email. 

En cas d’inscription en cours d’année scolaire, les frais seront calculés au prorata en fonction de votre date de début des cours. Dans ce cas, les frais d’inscription seront toujours dus dans leur intégralité.

Annulation d’inscription

Si vous décidez d’annuler l’inscription de votre enfant dès le début de l’année scolaire ou pendant la semaine qui suit la première classe de l’année, vos frais de scolarité vous seront remboursés. Cependant, les frais d’inscription et le premier cours ne seront pas remboursés.

Si vous décidez de retirer votre enfant pendant l’année scolaire, tous les frais de scolarité restants seront dus. De plus, pour annuler votre inscription, vous devez en informer l’association par écrit à la présidente de l’association.

Annulation de cours avant le début de l’année scolaire – cas d’insuffisance d’inscrits.

Nous planifions nos classes en fonction des demandes d’inscriptions attendues. Si nous ne recevons pas un minimum d’inscriptions pour la classe de votre enfant, nous ne serons pas en mesure d’ouvrir cette classe et vous serez remboursés de la totalité des frais.

Si la classe de votre enfant est annulée par l’association pour quelque raison que ce soit, les frais de scolarité vous seront remboursés / crédités en prorata des cours non reçus.

Au début de l’année, les étudiants sont évalués par les enseignants et placés dans des classes en fonction de leurs compétences linguistiques.

L’association cherche à répondre au mieux aux besoins individuels de chaque élève. Un enseignant peut recommander qu’un élève soit déplacé à un autre niveau au cours de l’année. L’enseignant en discutera avec les parents de l’élève au préalable.

L’assiduité est essentielle dans l’acquisition d’une langue. Nous demandons à nos étudiants d’assister à toutes les classes, et ce, tout au long de l’année.

En cas d’absence de votre enfant, nous vous demandons d’en informer son professeur et la direction dès que possible.

Les étudiants doivent suivre les règles de l’établissement où les cours ont lieu, ainsi que celles de leur enseignant. Le respect, la courtoisie, le suivi des instructions et l’autodiscipline sont attendus de tous les élèves.

A la fin des cours, les classes sont rangées, les tableaux effacés et propres.

Les enseignants sont en contact régulier avec les parents pour discuter des progrès scolaires et de toutes les questions concernant la discipline.

L’association se réserve le droit de suspendre ou d’expulser un enfant dont le comportement a un impact négatif sur les autres étudiants ou le bon déroulement de la classe.

Les frais de scolarité ne seront pas remboursés en cas de suspension ou de renvoi.

Si un enfant nécessite une intervention médicale durant la classe, l’association prendra immédiatement contact avec les parents.

Si aucun des parents ne peut être joint, un enseignant ou notre coordinateur appelleront le 911 et feront transporter l’enfant au centre de secours le plus proche (à moins que les parents aient expressément indiqué le contraire sur le formulaire de contact en cas d’urgence).

Tout enfant souffrant d’une maladie infectieuse et contagieuse ne sera pas autorisé en classe. Nous demandons aux parents d’informer l’enseignant si leur enfant a contracté une maladie infectieuse de sorte qu’une lettre d’avertissement puisse être envoyée aux autres parents.

L’association n’est en aucun cas responsable en cas d’incendie, catastrophe, dommages dans les locaux du fait des élèves.

En inscrivant leurs enfants, les parents approuvent et acceptent toutes les mesures d’urgence qui pourraient être prises par l’association pour assurer l’évacuation, le traitement médical et /ou le transport à la maison ou à l’hôpital le plus proche (ou l’établissement spécifié par les parents). Les parents s’engagent à rembourser l’association pour tous les frais engagés par ces mesures d’urgence.

Nous demandons aux parents d’accompagner leurs enfants à la porte de l’établissement à l’heure de la classe. Nous vous rappelons que les enseignants utilisent souvent le temps précédant les cours pour préparer leur salle de classe. Les arrivées tardives perturbent la classe. Merci de vous organiser afin que votre enfant arrive en classe à l’heure.

Les seules personnes autorisées à récupérer les étudiants sont leurs parents ou adultes spécifiquement assignés à le faire. Si vous prévoyez qu’une autre personne récupère votre enfant, il est impératif de le mentionner par écrit auprès de l’enseignant de votre enfant ainsi qu’à la direction.

Si aucune personne n’est présente pour récupérer un élève à la sortie des cours, l’association peut exiger une pénalité de $5 par tranche de 5 minutes de retard.

Une fois les cours terminés, les élèves ne sont plus sous la responsabilité de l’association.

En cas de circonstances exceptionnelles et imprévues (comme l’absence d’un enseignant, des phénomènes météorologiques violents, ou un problème dans les locaux) des cours peuvent être annulés. En ce cas, un email sera envoyé aux parents dès que possible. Il est de votre responsabilité de vérifier votre email en cas de mauvais temps.

L’association fera de son mieux pour trouver une solution pour compenser les leçons annulées. L’année scolaire peut être prolongée en fin d’année à cet effet. Aucun cours ne sera remboursé.

Si un professeur est absent, nous ferons de notre mieux pour trouver un enseignant suppléant. Si cela est impossible, nous vous proposerons une leçon de remplacement sur une autre date.

En cas de problème dans les locaux pendant les heures de classe, notre coordinateur prendra contact avec les parents, aussi rapidement que possible afin qu’ils puissent venir récupérer leurs enfants immédiatement.

Les informations de l’association au sujet des cours sont généralement transmises par e-mail. Les devoirs sont envoyés chaque semaine via Google Classroom. Nous vous demandons de vous assurer que l’association reste à tout moment en possession d’une adresse e-mail valide.

Chaque enseignant sera en contact avec les parents de ses élèves en début d’année; puis lors d’une réunion parent enseignant en cours d’année. Une évaluation de fin d’année sera envoyée lors de la dernière semaine de classe.

Si vous souhaitez vous entretenir avec un enseignant, veuillez prendre rendez-vous pour le faire.